Registerutdrag

Policy för begränsat registerutdrag i Grebo IK

För att säkerställa en trygg och säker miljö för alla barn och ungdomar som är aktiva i vår förening, har Grebo IK antagit en policy om begränsat registerutdrag. Denna policy gäller för alla ledare, tränare och andra personer som har en direkt och regelbörlig kontakt med barn och ungdomar under 18 år i föreningens verksamhet.

Varför ett begränsat registerutdrag?

Lagen om registerkontroll av personal vid arbete med barn (2013:852) kräver att idrottsföreningar kontrollerar registerutdrag från ledare och personal. Syftet är att förhindra att personer som har begått allvarliga brott mot barn och ungdomar får ledande roller. Genom att införa denna rutin bidrar vi till att skapa en tryggare miljö för våra yngsta medlemmar och deras föräldrar.

Vad innebär det?

• Krav på registerutdrag: Alla personer som ska vara verksamma som ledare eller tränare i Grebo IK måste visa upp ett begränsat registerutdrag från Polismyndigheten innan de påbörjar sitt uppdrag.

• Sekretess och hantering: Registerutdraget får endast granskas av en utsedd person inom styrelsen, som har ansvar för att hantera processen. Informationen är konfidentiell och utdraget får inte kopieras eller sparas. När granskningen är klar, ska utdraget förstöras.

• Om uppgifterna i utdraget: Om registerutdraget visar en belastning som inte är förenlig med att leda barn- och ungdomsverksamhet, kommer den berörda personen inte att få ett uppdrag i föreningen. Styrelsen fattar beslut baserat på en bedömning av den enskilda situationen och brottets art.

• Giltighetstid: Registerutdraget ska förnyas med jämna mellanrum, enligt styrelsens beslut.

Genom denna policy visar Grebo IK sitt starka engagemang för barn- och ungdomars välbefinnande och säkerhet. Vi uppmanar alla berörda att följa denna rutin för att tillsammans bygga en tryggare idrottsmiljö.