Inventering

Inventering av Bollförråd

 En inventering av bollförrådet är en viktig uppgift för varje fotbollsföreningen. Det handlar om att få en tydlig överblick över befintligt material, dess skick och behovet av inköp. En väl genomförd inventering bidrar till bättre planering, effektivare resursanvändning och en högre kvalitet på tränings- och match verksamheten. 

Varför är inventering viktigt? 

• Ekonomisk kontroll: Att veta exakt hur många bollar föreningen har, och i vilket skick de är, hjälper till att undvika onödiga inköp och se till att pengarna används där de bäst behövs. 
• Kvalitetssäkring: Säkerställa att det finns tillräckligt med bollar av rätt storlek och kvalitet för alla lag och åldersgrupper. Trasiga eller slitna bollar försämrar träningskvaliteten. 
• Effektiv resursanvändning: Optimera fördelningen av bollar mellan lag och se till att inget lag har för få eller för många bollar. 
• Planering av inköp: Identifiera tydligt vilka typer av bollar som behöver köpas in (storlek, antal, kvalitet) inför nästa säsong eller under pågående säsong. 
• Hållbarhet: Genom att inventera kan man också identifiera bollar som kan repareras istället för att kasseras, vilket är mer hållbart. 

Vem ansvarar för inventeringen? 

Ansvaret för inventeringen kan variera beroende på föreningens storlek och organisation: 

• Ungdomsansvarig: Dessa roller kan ha ett övergripande ansvar för att se till att ungdomslagen har rätt material. 
• Lagledare: De kan få i uppdrag att inventera just sitt lags bollar och rapportera in det till en central funktion. 

Hur genomförs en inventering? 

1. Frekvens: En större inventering inför varje säsong på våren före säsongsstart och en mindre uppföljning under hösten. 
2. Samla ihop Bollar: Be alla lagledare att samla in lagets samtliga bollar till röda klubblokalen. 
3. Kategorisering och Klassificering: Sortera bollarna efter: 

○ Storlek: (t.ex. storlek 3, 4, 5) 

○ Skick: 

■ Helt funktionsduglig: Bra skick, håller luften, inga större skador. 

■ Begagnad men okej: Mindre skador, kanske kräver att pumpas oftare. 

Kan användas för enklare träning. 

■ Trasig/Obrukbar: Håller inte luft, stora hål, obalanserad. 

4. Notera Antal: Räkna och notera antalet bollar inom varje kategori. 
5. Dokumentation: Föra en tydlig logg eller lista över inventeringen. Inkludera datum för inventeringen. 
6. Behovsanalys: Baserat på inventeringen, analysera behovet av nya bollar. Jämför med rekommenderat antal bollar per spelare eller lag (t.ex. 1 boll per spelare på träning). 
7. Avyttring/Reparation: Bestäm vad som ska göras med trasiga bollar. 

8. Rapportering: Rapportera resultaten till styrelsen eller den person/kommitté som ansvarar för inköp.